Ob Büro oder Homeoffice - Wir haben die richtigen Printsysteme für Sie

KYOeasyprint

Formularhinterlegung, intelligente Kopiensteuerung und Druckverteilung

Ob einfachste Formularhinterlegung, intelligente Kopiensteuerung oder flexibelste Druckverteilung: KYOeasyprint kann sowohl in klassischen Office-Anwendungen als auch in kaufmännischen Standardprogrammen, z.B. für Anwaltskanzleien und Arztpraxen, eingesetzt werden.

Mehr Produktivität und Wirtschaftlichkeit

KYOeasyprint übernimmt die Formularhinterlegung, die Druckverteilung und die effiziente Kopiensteuerung im Unternehmen. Je nach Druckauftrag wird die passende Formular-Druckvorlage verwendet, entsprechend kann die teure Bevorratung von Vordrucken entfallen. Das System erstellt Original und Kopie auf unterschiedlichen Papieren, so dass der Aufwand für Durchschlagdruck eingespart werden kann.

KYOeasyprint verteilt die Drucke intelligent auf die Drucker – so wird z.B. das Original einer Rechnung beim Empfänger und die Kopie in der Buchhaltung ausgegeben.

Die Vorteile von KYOeasyprint im Überblick

  • Erstellung individueller Formularvorlagen
  • Weniger Verwaltungskosten durch Lagerung von vorgedruckten Formularen
  • Automatische Erzeugung von Originalen und Kopien auf unterschiedlichen Papieren
  • Ausgabe auf verschiedenen Systemen mit nur einem Klick
  • Optimale Steuerung aller Druckvorgänge innerhalb eines Unternehmens unter Windows

Flexible Formularsteuerung

Sparen Sie Zeit durch den Einsatz von Formularen und Textmodulen. Die Vorlagen können Sie einfach in Ihren vertrauten Office-Programmen erstellen, in KYOeasyprint hinterlegen und dann je nach Bedarf zu Ihrem Druckjob zusteuern.

Vielseitige Kopiensteuerung

Sparen Sie Kosten bei hochwertigen, vorgedruckten Geschäftspapieren oder bei teuren Mehrfachformularsätzen: Per Mausklick wird über KYOeasyprint zuerst ein Ausdruck auf hochwertigem Briefpapier veranlasst und anschließend Kopien auf Office-Papier erzeugt. Eine zusätzliche Schachtsteuerung, z.B. zur Auswahl von farbigem Papier, steht ebenfalls zur Verfügung.
Mit KYOeasyprint lässt sich so auch der teure Druck per Nadeldrucker auf Durchschlagsätzen durch wirtschaftliche Laserdrucke ersetzen.

Verteilte Druckausgabe

Sparen Sie Wege durch die automatische Druckverteilung. Binden Sie alle Ihre verfügbaren Drucker  und Multifunktionsgeräte über KYOeasyprint in Ihren Workflow ein. So können Sie Ihre Ausdrucke genau dort erzeugen, wo sie benötigt werden: z.B. das Original auf Ihrem Arbeitsplatzdrucker und eine Kopie auf dem Drucker in der Buchhaltung.

Norbert Heimes
 

Abteilungsleiter Printsysteme
Tel.: 04141 9897-12
heimes(at)bergau.de