Ob Büro oder Homeoffice - Wir haben die richtigen Printsysteme für Sie

NSI AutoStore - NSI Mobile

Erfassen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten - ob Papier oder elektronisch

Autostore 6 macht Schluss mit unklaren Prozessen und mit Medienbrüchen. Digitale Dokumente aus verschiedensten Anwendungen werden ebenso erfasst wie Papierdokumente unterschiedlicher Farbe und Größe, bei Bedarf z.B. mit Bildreinigungsfunktion. Durch prozessgesteuerte Verarbeitung sind die Informationen automatisch an den relevanten Stellen verfügbar. Per Knopfdruck werden z.B. Daten aus Rechnungen per OCR erkannt, extrahiert und mit der Buchhaltungssoftware abgeglichen.

Optimierte Dokumentenerfassung und -steuerung

Autostore  revolutioniert die Dokumentenerfassung und -verteilung in mittelständischen Unternehmen sowie in Abteilungen von mittelständischen und großen Firmen. Wo das Digitalisieren, Archivieren und gezielte Verteilen z.B. von Rechnungen oder Angeboten früher viel Zeit kostete, nehmen mit Autostore  die Dokumente reibungslos und schnell ihren Weg. Es erfasst die Dokumente mithilfe der bestehenden Infrastruktur hocheffizient - z.B. mit Funktionen wie Text- und Barcodeerkennung - und leitet sie nach definierten Prozessen genau dorthin, wo sie benötigt werden. Dabei werden die Prozesse direkt am Display z.B. eines Multifunktionssystems oder Smartphone/Tablet-PC ausgelöst.

Die Vorteile im Überblick:

  • Effiziente Erfassung digitaler und physischer Dokumente zur gezielten Weiterverarbeitung
  • Gesteigerte Produktivität durch automatisierte Dokumentenprozesse
  • Optimale Auslastung der bestehenden Infrastruktur, z.B. der Multifunktionssysteme
  • Senkung der Fehlerquote bei manueller Dokumentenbearbeitung
  • Wettbewerbsvorteile sichern durch schnelle Bereitstellung von Unternehmensdaten
  • Sichere Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien

NSI Mobile

Mit NSi Mobile erhalten Sie eine umfassende Lösung, die mit ihrer einzigartigen Kombination von Funktionen die Möglichkeiten von NSi™ AutoStore® und NSi™ Output Manager™ auch für mobile Geräte verfügbar macht. Mit NSi Mobile können mobile Mitarbeiter effizienter arbeiten und nützliche Informationen auch von unterwegs übermitteln.

NSi™ Mobile™ ist eine Produktivitätsanwendung für Unternehmen und Organisationen, die Geschäftsprozesse auch für ihre mobilen Mitarbeiter verfügbar machen möchten. Mit NSi Mobile können Mitarbeiter an externen Standorten Dokumente, Fotos und andere elektronische Dateien auf sichere Weise an Geschäftsanwendungen aus den Bereichen Buchhaltung, Gesundheit, ERP oder beliebige andere senden. Außerdem verschafft NSi Mobile Mitarbeitern die nötige Flexibilität, um geschäftliche Formulare auf ihrem mobilen Gerät auszufüllen, sodass die immer noch gebräuchlichen Papierformulare praktisch nicht mehr benötigt werden. Für im Büro tätige Teams bietet NSi Mobile eine sichere Lösung, um vertrauliche Dokumente bei Bedarf auf einem Netzwerkdrucker auszudrucken.

Norbert Heimes
 

Abteilungsleiter Printsysteme
Tel.: 04141 9897-12
heimes(at)bergau.de