Ob Büro oder Homeoffice - Wir haben die richtigen Printsysteme für Sie

UTAX Eco-Pack

Digitalisieren und recherchieren - mit dem UTAX Eco-Pack mühelos einfach.

In welchem Schrank ist die Akte mit dem Anschreiben - oder liegt es in der Ablage zwischen den anderen Schreiben? Wo ist die E-Mail, die der Kunde letzten Freitag geschickt hat? Und in welchem Ordner wurde die Rechnung abgelegt? - Wozu unnötig Stress machen: Mit dem UTAX Eco-Pack sparen Sie viel Zeit und reichlich Platz.

Schneller finden dank digitaler Datenbank.

Während andere noch auf Dokumentensuche sind, haben Sie Ihre Texte längst markiert oder Notizen und Zeichen eingefügt - egal, ob im Büro oder unterwegs. Installieren Sie Ihre persönliche Kommunikationszentrale: das UTAX Eco-Pack.

Bearbeiten leicht gemacht mit dem UTAX Eco-Pack

  • Texterkennung zur automatischen Umwandlung von gescannten Dokumenten durch OCR
  • Konvertierung in durchsuchbare PDF/A-Dateien, Word- und Excel-Dokument
  • Durchsuchen der Archivstruktur direkt am MFP
  • Schnelle und unkomplizierte Dokumentensuche anhand von Schlagworten und Weiterleitung von Dokumenten

Professionelle Recherche - einfach schnell.

  • Dokumente mit Schlagworten oder per Volltextsuche finden - schnell und einfach.
  • Volltextsuche nach Begriffen im angezeigten Dokument oder in den Bemerkungsfeldern.
  • Auto-Fill-In: Ihnen werden automatisch die passen-den Begriffe angeboten, wenn Sie nach und nach die Buchstaben eingeben.
  • Sortieren Sie Einträge in der Ergebnisliste beliebig nach Index-Feldern.
  • Markieren von Fundstellen innerhalb des Dokuments nach einer Volltextsuche.
  • Mit Text- und Zeichenwerkzeugen (Linien, Kreise, Pfeile, Textmarker) können Sie jederzeit Dokumente kommentieren, markieren, ändern und erneut speichern.
  • Angezeigte Dokumente sind sehr gut lesbar (maximale Optimierung durch Interpolationsverfahren für Bitmap-Formate).
  • E-Mail-Versand des kompletten Dokuments oder der gerade angezeigten Seite.

Dokumente sicher gut verwalten.

  • Zugriff und Verwaltung der Dokumente über integrierte - nur für berechtigte Systemnutzer zugängliche - Datenbanken.
  • Doppelte Datensicherung: Zusätzliche Speicherung der Einträge bei Dokumentendateien als XML-Header-Dateien, um defekte Datenbanken wiederherstellen zu können

Scannen - Indexieren - Archivieren.

  • Scannen von Papiervorlagen von A6 bis A3, s/w oder farbig (Dateiformate PDF, TIFF, JPEG).
  • Automatisches Archivieren bei jedem Scan-Vorgang - einschließlich Volltext-Indexierung der abgelegten Dokumente.
  • Individuelle Vergabe von Schlagworten - direkt über das Bedienfeld am Gerät oder über externe Computer.

Mit viel Sofort-Komfort am Start.

  • Single-Sign-On: Nach dem Anmelden über Ihren Windows-PC gelangen Sie sofort zur Dokumentensuche in Ihrem Archiv - direkt und ohne Umwege.
  • Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Browser-Ansichten beziehungsweise Dialog-Viewer-Aufteilungen.
  • Bearbeiten Sie Ihre Scan-Dokumente parallel in zwei gleichartigen Browsern - mit nur einer Lizenz.

Norbert Heimes
 

Abteilungsleiter Printsysteme
Tel.: 04141 9897-12
heimes(at)bergau.de