Ob Büro oder Homeoffice - Wir haben die richtigen Printsysteme für Sie

UTAX Productivity-Pack

Viele Funktionen, ein Ziel: Mehr Produktivität.

Neben Follow-Me-Printing bietet Ihnen das UTAX Productivity-Pack jede Menge weiterer toller Funktionen: individuell anpassbare Scanmenüs auf Abruf, Document-Reader mit OCR-Funktion, Mehrfachweiterleitung einfach auf Tastendruck, direkte Projektabrechnung, einen Web-Client zur Verwaltung der Auftragsliste, automatisierten E-Mail-Versand nach individuellen Vorgaben u.v.m. Damit gewinnen Sie Zeit - und die ist bekanntlich kostbar.

Das UTAX Productivity-Pack eröffnet Ihnen faszinierende Möglichkeiten und Sparpotenziale - Ihre Abläufe werden produktiver, Ihre Laune besser und das Ergebnis ist eine Klasse für sich.

Schlange stehen vorm Drucker? Mit Kollegen um die Pole Position beim Scannen kämpfen? Wertvolle Zeit verlieren und die Laune gleich dazu? Die Zeiten gehören jetzt endgültig der Vergangenheit an. Mit dem UTAX Productivity-Pack, einem von mehreren praktischen UTAX SoftwarePacks, senden Sie Ihre Druckaufträge an einen zentralen Spooler und können diese dann per PIN von jedem beliebigen Ausgabesystem Ihrer Wahl abrufen. Im Büro nebenan. Im Stockwerk oben drüber. Und selbst im Office in einer anderen Stadt, sofern dieses in Ihr Netzwerk eingebunden ist.

Follow-Me-Printing für maximale Flexibilität.

  • Dokumentenabruf per PIN von jedem beliebigen Ausgabesystem im Netzwerk.

Projektabrechnung und Berechtigungen – effizienter geht’s nicht.

  • Direkte Auftragszuordnung an bestimmte Kunden- oder Projektkonten.
  • Flexible Berechtigungsvergabe (wer darf was – z. B. in Farbe drucken)

Individuelle Scan-Menüs – ganz nach Ihrem Geschmack.

  • Einfach per PIN authentifi zieren und Ihr persönliches Scan-Menü erkennt Ihre favorisierte Einstellung.
  • Individualisierbar für Personen oder Abteilungen.
  • MFP-Display-Oberfläche mit Symbolen oder Bezeichnungen persönlich erweiterbar.
  • Optimaler Überblick über den gesamten Workflow

Document-Reader – neueste Generation, neue Möglichkeiten.

  • Papiervorlagen einfach in richtig formatierte und bearbeitbare Office-Dokumente scannen – Open XML-Dokumente wie Word (.docx), Excel (.xlsx) oder PowerPoint (.pptx).

Mehrfachweiterleitung auf Tastendruck – Workflow, der Laune macht.

  • Dokumente einfach an mehrere Personen weiter-leiten.
  • Scan-Workflows erstellen und mit den anpassbaren Schnelltasten am MFP-Display verbinden.
  • Automatische Verteilung von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen etc.
  • Risikominimierung manueller Fehler, keine aufwändige Nachbearbeitung mehr.

Send to E-Mail – scannen und per Knopfdruck mailen.

  • Einfach den richtigen Workflow auswählen, Details eingeben und entspannen.
  • Ihr Multifunktionssystem scannt, wandelt das Dokument in Ihr Wunschformat – und ab die Post.
  • E-Mail-Kopie direkt an Ihr Postfach für optimalen Überblick.

Web-Client – einheitlich und doch vielseitig.

  • Identischer Client für Benutzer und Administratoren.
  • Verwaltung der Auftragsliste. Hier können Druckjobs gelöscht oder zur dauerhaften Verwendung als Favoriten markiert werden.

Norbert Heimes
 

Abteilungsleiter Printsysteme
Tel.: 04141 9897-12
heimes(at)bergau.de