Ob Büro oder Homeoffice - Wir haben die richtigen Printsysteme für Sie

UTAX Scan-Pack

Dokumente scannen, bearbeiten und archivieren - mit dem UTAX Scan-Pack

Sie kennen das: Ein wichtiges Dokument muss bearbeitet werden, Sie haben aber nur ein Papierdokument zur Hand? Außerdem lassen sich die gescannten Preislisten und Verträge nicht bearbeiten - oder etwa doch? Mit dem UTAX Scan-Pack verwandeln Sie Ihre Dokumente über OCR in neue Word-, Excel- oder PDF-Dateien, die Sie bearbeiten und archivieren können. - Gönnen Sie sich und Ihrer Tastatur einfach mal eine Pause.

Bilder und Texte ideal aufbereiten.

Wandeln Sie elektronische Daten in editierbare Texte um, legen diese strukturiert ab oder durchsuchen Sie Ordnerstrukturen direkt am MFP. Mit Schlagworten versehen, können Sie Ihre Texte einfach und schnell in den durchsuchbaren Dokumenten finden, nach Bedarf bearbeiten und an ihr Ziel weiterleiten. Ob an Ihren Drucker, als Fax, E-Mail oder Datei im Netzwerk, das liegt dann ganz bei Ihnen. Oder bei Ihren Mitarbeitern und Kollegen.

Ein Dokument - viele Möglichkeiten. Besser als das Original.

  • Texterkennung zur automatischen Umwandlung von gescannten Dokumenten durch OCR (Optical Charac-ter Recognition).
  • Konvertierung in durchsuchbare PDF/A-Dateien, Word- und Excel-Dokumente (unter Beibehaltung der ursprünglichen Dokumentenstruktur).
  • Inidviduell defi nierte, nutzerabhängige Ablagestruktur und schnelle "One Touch"-Bedienung am Display des MFP durch Erstellen individueller Tasten für Word-, Excel- und PDF/A-Dateien.
  • Einfaches Bedienen durch individuelle Anpassung des Displays an interne, sich wiederholende Scan-Arbeits-abläufe (Sicherheit durch festgelegte Scan-Prozesse).
  • Unmittelbares Einsortieren der konvertierten Doku-mente in defi nierte Ordner (Lieferanten, Kunden, Mandanten, Patienten etc.).
  • Durchsuchen der Archivstruktur direkt am MFP.
  • Vergabe von Dateinamen am MFP.Verschlagworten und Weiterleiten an jedes Ziel.

Verschlagworten und Weiterleiten an jedes Ziel.

  • Schnelle und unkomplizierte Dokumentensuche anhand von Schlagworten und ...
  • ... Weiterleitung der Dokumente an eine beliebige Anzahl von Zielen (Netzwerkordner, E-Mail-Adressen, Fax-Server, Drucker).
  • Einfach nach einem Text suchen und das Dokument schnell finden.

Norbert Heimes
 

Abteilungsleiter Printsysteme
Tel.: 04141 9897-12
heimes(at)bergau.de